Compte-rendu de la réunion du conseil syndical du 12 janvier 2021

Contrat du Syndic :
- Conforme au projet soumis à l’AG, rémunération revue à la baisse de 3000 € TTC.
- Suite à la réunion du 8 décembre, le document « Conditions Particulières » a été rédigé et approuvé par le CS et par Mr Caumartin.
Contrat Gaz :
- Signé avec Engie.
- I. Zuresco demande de connaître les consommations sur plusieurs années en volume. Les coûts ont beaucoup augmenté sur les 3 dernières années. L’année 2019 devrait être en retrait par rapport à 2018 à consommation constante compte tenu du contrat Gaz Européen.
- Il faudra suivre l’évolution du coût de la molécule pour optimiser un contrat pour 2022, en contractualisant au bon moment (avril comme en 2020 ?).
Contrat Assurances :
- La prime du contrat actuel est de 63 k€, ce qui est très élevé au vu de notre sinistralité. L’échéance est au 01/04/2021 et le délai de dénonciation au 31/01/2021. Il faudra envoyer un courrier de résiliation conservatoire qui va permettre de renégocier et de baisser substantiellement la prime à la prochaine échéance. Les premiers éléments de consultation font apparaitre des offres à moins de 50 k€.

Contrat sécurité : le CS demande à le revoir, redéfinir les missions des gardiens de nuit et lancer une mise en concurrence.
Electricité dans les garages :
- Il n’y a pas de comptage séparé. Décision historique : a priori trop cher.
- Depuis 2003, les dépenses sont gérées avec des quotas affectés.
- Problème des portes de boxes automatisées qui consomment : le quota est de 2% de la consommation générale pour les garages et boxes (éclairage etc…).
- Une moto ou un scooter électrique est alimenté pour sa recharge de la même façon que les portes de garage électrifiées et traité comme les portes de box automatisées.
- Zéplug : pas de certitude qu’il y ait des abonnés ni même qu’un boîtier de branchement soit installé. Des contacts infructueux avec Zéplug sont reportés. Sujet à clarifier.
Relevés d’eau chaude : détail de l’application des forfaits de consommation. Quelques éléments pour mémoire :
- Le forfait est la consommation de ce qui avait été relevé la précédente fois.
- Il faudra une commission sur les relevés pour pousser les releveurs d’eau de retourner et pousser les gens à donner leurs relevés.
- Par ailleurs il y a des erreurs récurrentes dans les relevés.
- Il faudrait voter un nouveau forfait volontairement excessif pour les “récalcitrants”.

Peinture des locaux poubelles : réunion le 12/01/2021 avec l’entreprise ASB
- Choix du carrelage :

Délai : à caler en fonction des approvisionnements (février / mars)
Sécurité :
- le local en travaux sera condamné ainsi que la colonne de vide-ordures ;
- un affichage spécifique y compris dans les appartements sera apposé pour garantir la non utilisation du vide-ordures pendant les travaux
Abri à vélos :
- Avant même le nouveau projet : il y a des places non occupées dans le local fermé. Un point sera fait.
- Projet de nouvel abri voté : un projet finalisé sera présenté à la prochaine réunion du CS. L’extension doit être opérationnelle aux beaux jours, compte tenu de la demande.

Faux plafond entrées (16 et 18) ; devis en attente
Pente descente vers le parking ; sera fait dans la foulée des travaux des locaux poubelles
Intervention sur un nez de balcon au 6^ème étage ; devis en attente
Dessous d’acrotère au 11^ème étage déchaussée et installation de piques anti-pigeons : rdv ITEC pris
Vannes d’isolation bâtiment par bâtiment des colonnes de chauffage :
- Soucis de radiateurs qui claquent. Actuellement, on ne peut pas couper un bâtiment isolément selon Mr Bali. Il y a un doute sur la situation exacte. Devis d’identification des vannes à demander et clarification de la situation.
- Suggestion : faire faire une tournée périodique par le personnel d’entretien (au minimum annuelle) des vannes pour les actionner ; avec rapport des incidents. A faire sous l’autorité de Mr Bali une fois l’identification faite par Delostal & Thibault.
Ex local fioul :
- Les évacuations d’eaux de la chaufferie fuient entrainant des infiltrations dans le local fuel. On marche sur l’eau dans la chaufferie. Relance Delostal &Thibault
Travaux au jardin vus en décembre : à lancer

Covid : insister sur le ménage et le nettoyage des poignées et communiquer de manière à sensibiliser tout le monde sur le comportement et également sur l’implication des équipes d’entretien. Projet d’affiche.

Merci Ludovic Pinette !