Membres : Mmes Atallah (DA), Godard (GG), Lafont (CLA), Lhomelet (CLH), Prini (MP), Rozenblatt (DR), Sims (EJS) ; MM. Berne (RB), Gupta (OG), Loiseau (VL), Pinette (LP), Tenot (DT),de Thomasson (ADT), Zuresco (IZ);
Invité : M. Caumartin (AC)– syndic – (Foncia)
1/ Vie de la résidence
- Poubelles Trilib : installées le 08/04 sans prévenance devant la résidence ; un courrier a été préparé mais il n’a pas fait l’unanimité et ne sera pas envoyé de la part du CS. Des réactions individuelles ou groupées seront envoyées.
2/ Contrats
- Gaz : compréhension compliquée des facturations au mois le mois. Le comparatif S2/S1 de 2020 confirme bien une économie de l’ordre de 15 k€ en année pleine entre GE et Engie. Il faudra suivre l’évolution du coût de la molécule pour contractualiser 2022 au bon moment.
- Assurances : signé avec SMA.
- Sécurité : Cahier de consignes entièrement refait. Réunion de présentation aux agents de nuit le 15/04. Reste à faire avec les agents de week-end. Moniteur 21 pouces commandé pour le local des gardiens de nuit et de week-end.
- Entretien de la chaufferie : demander à Delostal & Thibault un rapport récapitulatif des opérations périodiques prévues au contrat.
- Prochains contrats à voir : jardin au 2ème semestre
3/ Relations avec le Syndic
Ordre du jour de l’AG :
- Faux plafonds entrées (16 et 18) ; nids de poule dans la pente descente et dans le parking ; ragréages identifiés dans les sous-sols : travaux à faire par ASB dans la foulée des locaux poubelles ; à l’ordre du jour, soumis au vote.
- Vannes d’arrêt pour permettre l’isolation bâtiment par bâtiment des colonnes de chauffage ; mise en concurrence Riad et Delostal & Thibault ; à l’ordre du jour, soumis au vote.
- Reprises de façades et pieds de garde-corps : annonce d’un état des lieux pour permettre des travaux mutualisés sur les façades le nécessitant ; phasage éventuel sur plusieurs exercices ; à l’ordre du jour, informatif.
- Relevés d’eau chaude, à l’ordre du jour, informatif :
- Rappeler le vote de l’AG 2001 art 16 : application d’un forfait de 20 m3 d’eau chaude par compteur non relevé ou non relevable (forfait applicable pour chaque échéance).
- Compte tenu de la situation particulière Covid, il est demandé un 2ème passage à Proxiserve pour améliorer la dernière collecte, à compléter par un appui de Mr Bali. Ensuite application d’un forfait réduit à 10m3 pour tenir compte des aléas dus à la pandémie pour la durée des restrictions.
- Légionelle : kit chlore installé le 04/05. Foncia a adressé un courrier aux 16 propriétaires des appartements inoccupés et dont les gardiens n’ont pas les clés, pour les informer et leur demander de faire couler de l’eau chaude afin que le traitement soit optimal. À l’ordre du jour, informatif.
- Alimentations pirates dans les caves en 220V : ces branchements font courir des risques d’incendie et doivent être supprimés. Délai maximal : fin 2021. Rappel de l’existence des prises électriques dans les couloirs pour les branchements ponctuels. A l’ordre du jour, informatif.
- 3 endroits sur rue ont des coffres de volets roulants extérieurs. C’est contraire au Règlement de Copropriété. Rappel à l’ordre ; à l’ordre du jour, informatif
Rapport du Conseil Syndical à rédiger.
Autres hors AG :
- Recensement des pieds de colonnes EU : nécessite un courrier et des visites des appartements au 1er étage des escaliers A à G. Envoi fin mai pour visites début juin .
- Vide-ordures (AC) :
- Condamnation provisoire de la gaine percée du bâtiment C, le trou risquant de ne pas être réparable (à confirmer, éventuellement provisoire)
- Lancement d’une inspection caméra de l’ensemble des gaines
- On pourrait devoir s’acheminer vers une condamnation des vide-ordures. Une partie du CS y est favorable pour des raisons d’hygiène, mais une autre rappelle qu’il s’agit d’un service et que certainement beaucoup y tiennent. Il est décidé de ne pas mettre ce point à l’ordre du jour de l’AG 2021 compte tenu des incertitudes.
- Armoire de branchement de la fibre : dans l’attente du retour du rendez-vous du 10/05 et de l’assurance des conditions d’intervention et de la minimisation des perturbations, pas de communication en AG. Par ailleurs, une fois l’opération faite et, quelles que soient les précautions prises pour le contrôle des interventions, prévoir un état des lieux annuel.
- Electricité dans les garages : mise en place de forfaits pour les portes automatiques et la recharge de motos électriques ou révision du pourcentage appliqué aujourd’hui. A mettre en attente, pas mûr.
- Recharge de voitures électriques ou hybrides : le prix qui avait été proposé il y a quelques années par Zéplug était prohibitif. Voir les tarifs pratiqués dans d’autres résidences gérées par Foncia et refaire un tour des offres du marché avant de pouvoir soumettre une proposition en AG.
- Remplacement du calorifugeage des tuyauteries de chauffage en sous-sol : compte tenu de la règlementation actuelle de financement par le pollueur-payeur, c’est une opération à 1€. Ce sujet « aubaine » pose quelques problèmes éthiques qui nous l’ont fait écarter jusqu’ici, d’autant qu’il était proposé par des structures peu recommandables souvent montées pour la circonstance. Aujourd’hui, Delostal & Thibault s’organise pour y répondre. La question de la fin de la période d’aubaine, qui risque d’être remplacée par une obligation de faire sans subvention, se pose. A étudier. Attention au fait qu’une partie de ce réseau traverse des zones privatives. Attendre étude et proposition d’organisation de la part de DT avant de prendre position. A suivre.
4/ Travaux votés (sur budget travaux) :
- Peinture des locaux poubelles : commencés le 04/03 ; doivent durer jusqu’en juin.
- Abri à vélos : en cours avec Lorge ; attente devis éclairage ; racks à acheter ; installation annoncée pour début juin.
5/ Travaux à entreprendre :
- Travaux en hauteur : 3 interventions ponctuelles réalisés en avril ; de nouveaux cas signalés sont à traiter ponctuellement si urgence.
- « Attaque à la bouteille de champagne » : en attente remplacement du panneau endommagé.
- Chaufferie : rdv avec Delostal &Thibault le 10/05 ; proposition pour la mise en place d’un collecteur reprenant les points de vidanges.
- Petits travaux autour de la fontaine (en particulier traitement du joint au sol très ouvert) : en attente.
- Règles de copropriété à faire respecter :
- Couleur des portes de garage : rappeler la règle votée à l’AG 2016. L’état des lieux a été réalisé : sur 210 boxes, 39 portes avec une mauvaise couleur et 10 en très mauvais état ou taguées. Suite à l’état des lieux, consultation pour intervention groupée et rappel que ces portes sont privatives. Ajouter le marquage des numéros manquants.
- Suggestion de consulter pour la peinture des murs du parking en blanc qui permettrait un vrai changement esthétique. Principe du projet accepté, à monter avec le syndic.
- Renouvellement des planches de fermeture nocturne des portes d’accès au jardin par le 18 : en cours.
6/ Autres :
Nouveaux arrivants : s’assurer de la remise du livret d’accueil et de la prise de connaissance des règles de la copropriété, bien décrites sur le site.
Promotion, fréquentation du site : améliorer le communication / diffusion
Le livret d’accueil date de 2015 et aurait besoin d’être mis à jour.
Prochain CS : le 6 juillet à 20h