Compte – rendu du Conseil Syndical du 22 mars 2022

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Participants : Mmes Atallah, Godard, Lafont, Lhomelet, Prini, Rozenblatt, Sims ; MM. Berne, Gupta, Loiseau, Pinette, Tenot, de Thomasson, Zuresco ; 

Invité : M. Caumartin – syndic – (Foncia)

1/ Vie de la résidence :

  • Sécurisation du stationnement dans l’allée principale : Demain visite de la résidence avec serrurier pour pose de deux panneaux signalétiques entrée de la résidence et en face du F. Communication à faire sur le site + enlever les plots orange.
  • Légionelle : Contrat renégocié à la baisse (1400 € vs 2300 €)pour 1 visite / an / cage d’escalier. Date à venir pour intervention.
  • Portes des box de garage : Remise de la liste des boxes concernés à Monsieur Caumartin. Envoi des courriers pour les non-résidents, remise au courrier du mot par Monsieur Bali pour les résidents
  • Identification des numéros de cave : à traiter avec le sujet d’identification des parkings

2/ Contrats :

  • Sécurité : Demande de communication d’un rapport mensuel des évènements marquants et de la synthèse du « tracker » mis en place ; certains agents ont été formés en présence de membres du CS, les autres l’ont-ils été en interne par Piles ? Contrat mis à jour à signer. Suite à un imbroglio créé par Piles, un point serein devrait être fait avec la hiérarchie. 2 trackers auraient été arrachés ; à vérifier auprès de Piles et action ; Attente réponse de Piles. Monsieur Caumartin les convoque à la résidence.
  • Gardiens et entretien : contrat Utile & Agréable refondu ; signé en janvier 2022 avec une augmentation de 2.5% en faveur du personnel. Point clos, contrat à mettre en ligne.
  • Jardin : contrat de 2004 ; suite à la réunion de la commission jardin avec M. Lorge le 26/06, 
    • une solution pour le soufflage : les machines semblent moins bruyantes
    • fonctionnement souple pour coller aux besoins, dans le respect l’enveloppe budgétaire ; le 14/04/22, rdv à la résidence en 2e partie de matinée pour un tour détaillé avec Monsieur Lorge. À la suite, Lorge nous proposera un contrat revu en ce sens si nécessaire.
    • Demander un nettoyage du toit du local vélo.
    • Besoin de plus de places vélo ? Demander devis pour un 2e abri vélo près du bac à sable ; sujet à mettre à l’ordre du jour de la prochaine AG.
  • Entretien de la chaufferie : Préparation d’un contrat P3 : il faut une mise en concurrence et l’intervention d’un Bureau d’Etudes pour donner un avis d’experts et conseiller sur le comparatif des offres concurrentes. RDV avec bureau d’étude pour une réunion d’information le 14/04 à 8 h 30. Nota : avoir le total des dépenses d’équipements depuis 10 ans via Delostal pour éléments concrets.
  • Relevés d’eau chaude : Passage aux compteurs télé-relevables, voir cr du précédent CS. Contrat Proxiserve à résilier à date anniversaire 30 septembre. Consultation concurrence à lancer. 
  • Ascenseurs : Pénalité financière acceptée par le prestataire (calcul sur l’ensemble du contrat de la résidence) suite au non-respect du contrat. Sujet clos.
  • Gaz : AC confirme que le contrat est à prix fixe, soit 26 € le MgW/h jusqu’en 2025, sauf mesures gouvernementales exceptionnelles liées aux augmentations actuelles (160 € le MgW/h).

3/ Relations avec le Syndic : 

  • Couleur des portes palières : un courrier à adresser par Foncia sur un cas récemment identifié de couleur non conforme. 
  • Recensement des pieds de colonnes : fichier explicite enfin reçu ; à transmettre au gardien et agents de sécurité pour action en cas de besoin (s’assurer de la compréhension) et copie pour information au CS + mise en ligne dans l’intranet.

4/ Travaux à entreprendre :

  • Traitement des infiltrations dans la cave de Mme Perche au 2e sous-sol : après les préconisations de l’architecte V. Dubus, les devis ont été reçus (4 entreprises). La commande a été passée à Fauré, le moins disant et celui qui avait la meilleure disponibilité (coordination au mieux avec les travaux de réfection du jardin Mr Cotte et Mme Frignani). 8 h 30 demain matin, rdv sur place avec la Société FAURE ; si possibilité de petite machine excavatrice, le devis sera revu à la baisse. Une information précise sera à faire sur les nuisances, l’emprise du chantier, les zones de jardin condamnées pendant les travaux, dates et heures.
  • Divers travaux de voirie, rampe et sous-sols : faits fin octobre pour les allées « caves » et fissures traitées dans la rampe de descente aux parkings ; les reprises des trous dans la descente seront faits l’été prochain, car ils nécessitent une condamnation temporaire de la rampe (AC). Laissé au cr pour mémoire. 
  • Vannes d’isolation bâtiment par bâtiment des colonnes de chauffage : travaux terminés sujet clos.
  • Coupures d’eau chaude récentes : AC demande à Delostal d’intervenir en urgence.
  • Armoire de brassage fibre optique : travaux réalisés et résultat satisfaisant. Ajouter une cloison de séparation entre la zone motos et l’armoire de brassage ; rdv le 23/03 sur place.
  • Chaufferie : nouvelle pompe (4 400 € TTC). Suivre exécution et main d’œuvre facturée. À traiter lors du rdv du 14/03. 
  • Inspection des colonnes de vide-ordures : suite à une ouverture ponctuelle, et pour se faire une idée de l’état des lieux pour la résidence, une inspection caméra a été réalisée. Celle-ci fait apparaître des détériorations très variables selon les colonnes. Pour le moment, une seule colonne est condamnée pour des raisons d’hygiène évidentes. Résumé des devis reçus à ce jour : pour la rénovation d’une colonne détériorée : environ 16 k€ HT. Il y a 13 colonnes dans la résidence ; pour condamner l’ensemble des 13 colonnes : environ 24 k€ HT. La décision doit être prise en AG et, quelle que soit la décision, les dépenses seront des charges générales. Préparer présentation argumentée. 
  • Travaux de ravalement des balcons et façades : les demandes urgentes ont été répertoriées. Visite de l’architecte sur les cas répertoriés ; attente du rapport. Attention particulière demandée pour la métallerie entre le F et le G où des désordres ont été remarqués lors de la 1ère visite d’architecte… Suivre et faire suivre.

5/ Autres :

  • Calorifugeage dans les sous-sols : travaux faits proprement ; quelques difficultés liées aux accès privatifs. Point demain (23/03) avec Delostal pour traiter les derniers points.
  • Alimentation des véhicules électriques : Une proposition doit être mise au vote pour l’AG 2022. Synthèse présentée par Alain de Thomasson. Alain va nous envoyer une présentation des différentes offres dont celle de NEOBORNE revue à la baisse sur poste « installation ». Contacter les deux personnes ayant manifesté leur intérêt pour un abonnement électrique ; contacter Zeplug pour résiliation du contrat d’il y a 5 ans resté sans effet depuis.

6/ Divers :

  • Balcons, des installations non autorisées, stores non conformes, etc. ! À revoir un peu plus tard
  • Porte d’entrée G : solution temporaire trouvée avec le scotch isolant, mais pas pérenne.
  • Grille d’aération au 10ᵉ étage escalier G ? : Idem précédent
  • Portes automatiques des cages d’escaliers ? : Idem précédent

7/ AG 2022 : a priori en présentiel mardi 28 juin 2022 – à confirmer

Prochaine réunion du CS : mardi 26 avril 20 h pour permettre, en particulier, d’ajouter des sujets à l’ordre du jour de l’AG.